Sähköinen huoltokirja

Päivitetty 6.9.2026

Mikä sähköinen huoltokirja on

Sähköinen huoltokirja on sama asiakirja kuin paperinen huoltokirja, mutta tiedot ovat sovelluksessa tai tiedostossa. Sisältö ei muutu: laiterekisteri, huolto- ja remonttihistoria, dokumentit ja toistuvat tehtävät. Muoto muuttaa vain sen, löytyykö tieto myöhemmin ja muistuttaako joku ajoissa.

Samasta asiasta käytetään montaa nimeä. Talokirja, sähköinen talokirja, digitaalinen huoltokirja ja huoltokirjaohjelmisto tarkoittavat arkikielessä samaa. Laissa nimi on rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje. Lue tarkemmin mitä kodin huoltokirja on ja mitä laki siitä sanoo.

Paperi, Excel vai sovellus

Kaikki kolme toimivat. Ne epäonnistuvat eri tavoin, ja epäonnistumistapa kannattaa valita tietoisesti.

Paperi voittaa aloittamisessa, sovellus muistamisessa. Excel asettuu väliin: se säilyttää tiedot mutta ei muistuta mistään. Yleisin toimiva yhdistelmä on aloittaa paperilla ja siirtää tiedot myöhemmin, kun rytmi on löytynyt.

Miksi muistuttaminen on se kohta, joka ratkaisee

Ympäristöministeriön Kosteus- ja hometalkoiden OKE-hankkeen kyselytutkimuksessa vuonna 2011 vain 16 % omakotitalon omistajista ilmoitti, että talolle on laadittu huoltokirja, ja vain 8 % täytti sitä säännöllisesti. Ero näiden kahden luvun välillä on koko ongelma: huoltokirjan laatiminen ei ole vaikeaa, sen ylläpitäminen on.

Samassa kyselyssä 89 % vastaajista sanoi tarkastavansa säännöllisesti itse ne riskirakenteet, jotka näkee helposti ja voi tarkastaa aistinvaraisesti, jos niistä olisi riittävät ohjeet esimerkiksi talon huoltokirjassa. Este on siis tiedon puute, ei haluttomuus – ja juuri siihen kohtaan sähköinen muoto tuo jotain, mitä paperi ja taulukko eivät tuo.

Millä kriteereillä valitset

Seitsemän kysymystä, joihin vastaus kannattaa tietää ennen kuin siirtää talonsa tiedot minnekään.

• Muistuttaako se itse? Jos et saa ilmoitusta ilman että avaat sovelluksen, olet ostanut taulukon.
• Toimiiko se ilman nettiä? Mökin kellarissa ja teknisessä tilassa yhteys on usein huono juuri silloin, kun tietoa tarvitsee.
• Saatko tiedot ulos? Talo vaihtaa omistajaa kerran tai kaksi elinaikanasi. Jos tiedot eivät lähde mukaan tulosteena tai tiedostona, ne jäävät palveluun.
• Kenen laitteella tiedot ovat? Omalla laitteella, palveluntarjoajan pilvessä vai molemmissa – ja mitä tapahtuu, jos palvelu lopetetaan.
• Mitä se maksaa vuodessa? Kuukausimaksu on pieni luku, mutta huoltokirjaa pidetään vuosikymmeniä.
• Voitko kirjata muullakin kuin puhelimella? Osa sovelluksista on vain mobiilissa. Jos syötät tiedot mieluiten isolta näytöltä näppäimistöllä, tarkista onko selain- tai työpöytäversiota.
• Onko se tehty omakotitalolle? Taloyhtiöiden isännöintijärjestelmät ratkaisevat eri ongelmaa, ja ne näkyvät samoissa hakutuloksissa.

Milloin sähköinen huoltokirja ei ole oikea valinta

Kaksi tilannetta, joissa kannattaa valita jokin muu.

• Taloyhtiö. Isännöintiin ja kiinteistönhoitoon on omat järjestelmänsä. Omakotitalon sovellus ei korvaa niitä, vaikka hakusanat menevät päällekkäin.
• Talo on menossa myyntiin lähikuukausina. Silloin tulostettu kansio siirtyy ostajalle vaivattomammin kuin tili, ja ehdit koota sen kerralla.

Jos haluat aloittaa paperilla, tulosta ilmainen huoltokirjapohja ja huoltokalenteri. Pohjassa on valmiit taulukot laitteille, huolloille ja remonteille, eikä sen saamiseen tarvitse rekisteröityä.

Kokeile sähköistä huoltokirjaa

Se kokoaa laitteet, huollot ja dokumentit yhteen ja muistuttaa huolloista automaattisesti. Mobiilisovellus toimii ilman nettiyhteyttä ja ilman käyttäjätiliä, ja tiedot pysyvät omalla laitteellasi. Ilmainen ja mainokseton. Selainversio, jolla tiedot voi syöttää näppäimistöllä, kuuluu PilviTalkkariin – se on beta-aikana maksuton.

Lataa sovellusGoogle Play Lataa sovellusApp Store Avaa sovellusSelaimessa

Usein kysytyt kysymykset

Mitä sähköinen huoltokirja tarkoittaa?

Samaa asiaa kuin paperinen huoltokirja, mutta tiedot ovat sovelluksessa tai tiedostossa. Sisältö ei muutu: laiterekisteri, huolto- ja remonttihistoria, dokumentit ja toistuvat tehtävät. Sähköinen muoto muuttaa vain sen, löytyykö tieto myöhemmin ja muistuttaako joku ajoissa.

Onko talokirja sama asia kuin huoltokirja?

Kyllä, arkikielessä. Talokirja, kodin huoltokirja ja kiinteistön huoltokirja tarkoittavat samaa asiakirjaa. Laissa nimi on rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje. Huomaa kuitenkin, että vanhoissa yhteyksissä talokirjalla saatetaan tarkoittaa myös asukasluetteloa, joka on eri asia.

Riittääkö Excel huoltokirjaksi?

Riittää tietojen säilyttämiseen, mutta ei muistuttamiseen. Excel ei kerro, milloin ilmanvaihdon suodattimet pitää vaihtaa, vaan se odottaa, että avaat tiedoston. Sama pätee paperiin: huoltokirjan laatiminen on harvoin se vaikea osa, ylläpito on.

Milloin sähköinen huoltokirja ei ole oikea valinta?

Kahdessa tilanteessa. Jos hallinnoit taloyhtiötä, tarvitset isännöintiin tarkoitetun järjestelmän etkä omakotitalon sovellusta. Ja jos talo on menossa myyntiin lähikuukausina, paperikansio siirtyy ostajalle vaivattomammin kuin tili. Sen sijaan näppäimistöllä kirjaaminen ei ole syy jättää sähköistä huoltokirjaa väliin: osalla on myös selainversio, jolla tiedot syötetään isolta näytöltä.

Toimiiko sähköinen huoltokirja ilman nettiyhteyttä?

Se riippuu sovelluksesta. Osa toimii vain pilvessä, jolloin mökillä tai kellarissa ei pääse tietoihin käsiksi. TaskuTalkkari-mobiilisovellus toimii ilman nettiyhteyttä ja ilman käyttäjätiliä, ja tiedot pysyvät omalla laitteella.

Lue lisää

• Kodin huoltokirja – mitä laki vaatii ja mistä aloitat
• Omakotitalon huoltokirja – huoltovuosikello ja rakenteiden käyttöiät
• Mökin huoltokirja – kausiluonteinen vuosikello
• Ilmainen huoltokirjapohja – tulostettava, ei rekisteröitymistä